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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour une société familiale de gestion et de rénovation après sinistres mandatées par les compagnies d'assurances auprès des particuliers principalement, nous recherchons une assistante administrative service sinistres H/F. Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge : d'assurer le phoning et la gestion de la relation avec les clients tout au long du traitement des sinistresde suivre les dossiers sinistres : créer et gérer les dossiers des clients sinistrés en assurant leur suivi administratif.de planifier et d'organiser les rendez-vous pour les chargés d'études et les techniciens travaux en fonction des disponibilités des intervenants et des urgences.d'effectuer des relances auprès des clients pour le paiement de la franchise, sans gestion de comptabilité mais avec un suivi des paiements. Salaire brut mensuel : 1820EUR brut/moisHoraires : 35h par semaine : 8h-12h / 13h-16h ou 14h-17h (selon préférence)Le poste est à pourvoir en CDI après une période d'essai réussie en intérim. Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement lié à la gestion de sinistres ou dans une fonction similaire.Vous êtes reconnu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche, pour le compte de son client dans le secteur de la Réparation d'équipements électriques, un Assistant H/F spécialisé en ACCUEIL SAV dans Brive. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Réaliser diverses missions administratives -Gérer les commandes fournisseurs -Déclencher les factures -Réceptionner les colis -Saisir les informations dans le stock -Procéder à l'archivage du courrier -Organiser et suivre les dossiers administratifs Vous possédez des compétences administratives solides acquises lors de formations et expériences variées. Vous maîtrisez l'accueil téléphonique et physique, et vous vous adaptez facilement aux outils bureautiques. Vous appréciez les postes polyvalents. Vous serez amené(e) également )à faire quelques travaux de manutention (manipulation de colis). Les horaires : du lundi au mercredi 8h00-12h00 / 13h15-17h00 ou seulement lundi et mardi La rémunération : -Taux de 12.5 euro brut -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Ressources Humaines (H&F) Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temps plein Contrat : CDI A PROPOS DE NOUS : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. RESPONSABILITES : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. - Suivi des variables de paies - Etablissement de contrat de travail - Vérification de bulletin - Recrutement - Gestion des ressources humaines d'entreprises clientes Cette liste est adaptable et non exhaustive. PROFIL RECHERCHE : -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assisant(e) RH pour une durée de 6 mois, à compter du 1er juillet 2025. Votre mission : Vous assurerez l'administration du personnel en France et pour les filiales. Vous aurez en charge également l'assistanat du service RH sur différents sujets. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel Préparer tous les éléments contractuels (contrats, avenants, courriers, lettres de mission) et suivre les tableaux de bords en lien avec ces activités. Réaliser les démarches administratives liées à l'entrée des nouveaux collaborateurs. Gérer les documents de fin de contrat : courriers de réponse, transmission des informations aux équipes internes. Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives (attestations, action logement, médaille du travail.).Gérer les demandes d'embauche de personnel intérimaire (CV, contrats, relevés d'heures, facturation). Gestion des temps et des activités Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités : temps de travail, congés, administration du logiciel de GTA. Contrôler, corriger (ou faire corriger) les données dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Veille à l'équilibre économique d'une PME. Conseil auprès de la direction, engage sa responsabilité financière et est garant du respect des obligations légales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Activités Administratif : o Assure l'ouverture et l'enregistrement du dossier affaire y compris ses évolutions : marché, travaux supplémentaires et prévisionnels dans le logiciel de gestion d'affaires o Mise à jour des dossiers physiques : actes d'engagement, bons de commande, ordres de service, contrats, avenants, situations/factures, actes de cautionnement, décomptes généraux définitifs, procès-verbaux de réception, etc. o Vérifie que le dossier client est complet et conforme administrativement au niveau des pièces contractuelles o Gère administrativement les dossiers liés à la sous-traitance : rédaction des contrats, déclarations, agréments, paiements directs. o Assure l'ouverture, la tenue, le suivi des dossiers en contentieux juridique o Rédige les correspondances commerciales et administratives o Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres o Amélioration de l'outil informatique o Transmet sans délais à la direction toute information relative à la survenance[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Mazères, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de MAZERES: 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LIBOURNE: 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 02/07/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour remplacement arrêt maladie Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour venir renforcer son service administratif. Vos missions : En lien direct avec l'équipe comptable et administrative et sous la responsabilité du directeur administratif, vous serez en charge de diverses tâches de gestion administrative et financière : - Accueil téléphonique et traitement quotidien de la boîte mail du service comptabilité (gestion des demandes d'informations, traitement des réclamations et réorientation si nécessaire) - Relances clients et fournisseurs (échéances, pièces manquantes, règlements) - Saisie et suivi des bons de commande et factures - Participation au suivi administratif et au classement des documents Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Sens du service, rigueur, autonomie et bon relationnel Qui sommes-nous ? Implanté sur le département de l'Hérault, Missions Intérim se positionne comme un acteur local et intervient en Languedoc-Roussillon ou en national selon les besoins de nos clients.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client situé à Saint Ouen, un Assistant Administratif (H/F) Sous la responsabilité du Directeur d'Agence et en collaboration avec l'Assistante d'Agence, vos missions principales seront les suivantes : Rédiger les courriers et les notes internes ; Effectuer le classement des documents administratifs ; Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; Préparer et suivre les appels d'offres ; Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction du profil. Entre 1800 et 2400EUR brut sur 13 mois. Poste en intérim au départ mais dans le but d'une embauche. Le poste est à pourvoir à St Ouen, mais la formation au poste (maximum 1 mois) ce fera à l'agence de Cour Cheverny. Vous êtes le candidat idéal si : - Vous avez une première expérience en lien avec ce métier ; - Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower VENDOME recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Rédiger les courriers et les notes internes : - Effectuer le classement des documents administratifs ; - Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ; - Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ; - Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ; - Préparer et suivre les appels d'offres ; - Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages. De formation Bac 2 en gestion, ou similaire, vous avez une première expérience en lien avec ce métier : Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français ; Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ; Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avez une facilité de compréhension et d'adaptation. Le salaire sera négocié en fonction des compétences. Vous souhaitez vous investir sur ce poste ? N'hésitez pas à répondre avec votre cv à jour !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Secrétariat administratif et pédagogique du département Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO).Le/la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif en étroite collaboration avec le chef de département GACO. ACTIVITES : Assurer le secrétariat du département GACO en lien avec la secrétaire en place : - Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique) - Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et non permanents (logiciel OSE). Informer les enseignants et gérer les situations particulières. Assurer la gestion des dossiers des personnels vacataires du département - Informer et veiller à l'application de la règlementation, des directives et consignes - Assurer la gestion du budget affecté au département (faire les demandes d'achat, suivre les commandes, réceptionner et contrôler des livraisons, gérer les déplacements) - Organiser les réceptions et autres manifestations liées à la formation (JPO, soutenances diverses, organisations des entretiens de recrutement le cas échéant.) - Organiser les courriers et mailings, gérer l'affichage des informations - Classer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Azérat, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuez toutes tâches d'appui administratif au sein de la Mairie (secrétariat, traitement des factures en lien avec la Trésorerie, dossiers TVA...). Vous travaillez essentiellement sur le Logiciel Berger-Levrault (formation en interne prévue). Prise de poste au 01/07/25. Candidatures par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la manager appel d'offres, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des appels d'offres et des marchés publics. Un CDI est possible à la fin du CDD. Vos principales missions sont les suivantes : * Lors de la veille et du relevé d'annonces, vous analysez les documents de consultation et extrayez les informations essentielles. * Vous préparez les documents administratifs d'un appel d'offres, rassemblez les documents de la candidature et de l'offre et vous chargez du dépôt des offres. * A l'attribution d'un marché, vous l'initialisez dans les outils informatiques internes, assurez la passation avec les services tiers et le maintien des conditions de prix dans nos outils. * Vous assurez la gestion des marchés retenus (révision des prix, avenants au contrat, reconduction, demandes clients etc...) et gérez le flux administratif de la sous-traitance (DC4) et cotraitance (contrats). * Vous faites les demandes de rapport d'analyse et collectez les informations fournies. * Vous êtes en relation permanente avec les Directeurs de Régions et les forces de vente associées pour le bon suivi et déroulement des marchés tout au long de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois minimum à temps partiel Mission Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur. Vos missions principales : - L'accueil téléphonique - La gestion courante et administrative des dossiers travaux - La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier - La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés. - Accompagner l'action commerciale auprès des clients. Horaires : 17.5h/semaine du lundi au vendredi en 13h30-17h30. Issu(e) d'une formation de type Bac+2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques (pack office, Excel) est indispensable. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation. Vous recherchez un emploi à mi-temps. Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Vous êtes passionné(e) par la gestion RH, l'organisation administrative et le service aux collaborateurs ? Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une structure engagée, au cœur du développement économique local ? La CCI Ouest Normandie recherche un(e) Gestionnaire des Contrats CDDU pour assurer la gestion administrative et la paie de ses formateurs temporaires, et contribuer à la gestion RH des autres salariés de l'organisation. Un poste central, garant de la conformité et de la fluidité RH, dans un environnement stimulant et en mouvement. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour tous les aspects administratifs liés aux formateurs sous contrats CDDU (Contrats à Durée Déterminée d'Usage), et vous participerez à la gestion administrative du personnel permanent. Vos principales missions seront : - Établir les contrats CDDU sur la base de la planification transmise par le centre de formation - Assurer leur suivi administratif : signature du contrat, classement, gestion des dossiers - Gérer les démarches RH : adhésion à la mutuelle, organisation des visites médicales, collecte des pièces - Contrôler et transmettre[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client un Employé administratif RH Vendanges (H/F). Offre en Travail temporaire - mission d'intérim, début le 15/07/2025, pour environ 2 mois et 15 jours, basée à Epernay. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Réaliser la saisie des données administratives des vendangeurs -Contrôler la saisie des temps de travail -Vérifier les formulaires de saisie des temps -Appuyer le coordinateur dans le traitement des réclamations -Assurer le suivi administratif du personnel -Utiliser les outils informatiques avancés -Collaborer avec l'équipe en situation de contrainte -Se déplacer occasionnellement dans le vignoble Les horaires : Réglementaire vendanges (travail le week-end et travail de nuit possible). La rémunération : 20.14 euro brut Vous justifiez de 2 ans d'expérience et d'un Bac2. Vous maîtrisez le pack office, avez le sens du service client, êtes rigoureux, discret et doté d'un solide esprit d'équipe. Permis B requis. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France

Fort de sa notoriété et de ses 20 années d'expérience, La société Le Vitrier Picard intervient auprès de ses clients professionnels et particuliers sur un large panel de prestations en menuiseries, vitrerie et serrurerie. Notre équipe composée du bureau d'étude, de techniciens poseurs et du pôle administratif, a à cœur de réaliser une prestation globale qualitative et soignée en réponse aux besoins techniques spécifiques. Dans le cadre d'un remplacement pour départ en congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial qui rejoindra le pôle administratif. Principales missions du poste d'assistant(e) administratif et commercial : Rattaché au gérant de la société, vos missions consistent à : > administrer l'activité sur l'ensemble des étapes d'une affaire hors devis & facturation, > suivre la tenue des dossiers clients et fournisseurs, > suivre les commandes et réceptions, > participer à la planification des interventions et chantiers, > échanger (mails, téléphone) avec les clients et fournisseurs, > traiter les demandes entrantes, > accompagner les chargés d'affaires (nos commerciaux) dans la gestion et planification de leurs dossiers. Votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F). L'entreprise évolue dans le secteur des analyses, essais et inspections techniques et compte 150 salariés. Elle se distingue par sa solide expertise technique. Dans ce poste, vous serez amené(e) à : -Analyser les données relatives aux pointages des techniciens. -Contrôler les informations entre les pointages et le planning d'interventions. -Saisir et vérifier les données administratives. -Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles. -Organiser le suivi des interventions. -Mettre à jour les plannings en temps réel. -Rédiger des rapports de suivi réguliers. -Optimiser les processus de contrôle administratif. -Assurer la communication entre les différents services. Vous l'aurez compris, pour mener à bien vos missions, vous devez avoir le goût pour le traitement de données chiffrées. Fort(e) d'une expérience similaire réussie, vous pourrez rapidement travailler en toute autonomie. Vous bénéficierez de tickets restaurant en plus de votre salaire de base. Et chez Manpower, vous percevrez également des indemnités de congés[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ programmé à la retraite de notre actuelle salariée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler en binôme, à temps partiel pendant 2 ans, à partir du 1er septembre 2025. Ce poste évoluera à terme vers une prise en charge complète des tâches administratives et vers un temps complet. Le poste est à pourvoir au 1er Septembre. Au sein de cette SCOP constituée de 9 personnes, bureau d'études spécialisé dans l'hydraulique, vos missions seront réparties comme suit : 1. Secrétariat (30%) - Accueil téléphonique - Relever, affranchir et déposer le courrier - Saisie, mise en forme des documents et transmission - Suivi administratif des marchés travaux - Classement - Gestion/recyclage des consommables - Poster le courrier 2. Commercial (20%) - Préparation administrative des réponses aux appels d'offres - Téléchargement des attestations administratives (Kbis, fiscales et sociales) - Gestion de la signature électronique 3. Comptabilité (20%) - Interface avec l'Expert-comptable fiscal - Établissement des factures d'honoraires et renseignement du tableau de suivi - Remise des chèques - Établissement des documents pour le règlement[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous intégrez une équipe IT d'une vingtaine de personnes basées en France et à l'étranger. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Informatique Groupe. Votre rôle en tant qu'administrateur(trice) ERP est d'accompagner les clients internes dans l'utilisation et l'amélioration. Et d'assurer le maintien en condition opérationnelle de l'ERP Infor M3 et de ses applicatifs liés. Vous collaborerez avec les opérationnels métiers (planning, production, logistique...) et la technique (développeur, chef de projet, consultants...). Activités principales : Administration/Exploitation * Etre garant(e) de la bonne application des règles définies pour l'ERP, * Participer aux améliorations de l'ERP Infor M3 et de son écosystème (analyse des besoins utilisateurs, description des spécifications techniques, plans et réalisation des tests), en mode gestion de projet, * Participer au déploiement de l'ERP dans les nouvelles filiales lors d'éventuelles opérations de croissance externe du Groupe * Préconiser les améliorations en termes de processus et/ou de solutions ERP et outils liés. * Assurer le paramétrage de l'ERP Infor M3 pour répondre à des nouveaux besoins métiers, Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSIONS Vous serez en charge de l'accueil physique des transporteurs sur site, de la gestion administrative et opérationnelle des entrées/sorties des conteneurs. Vous assurerez également l'accueil, les renseignements et l'orientation des clients en fonction de leur demande et leur transmettrez les consignes de sécurité internes au dépôt. Vous transmettrez, par radio, au personnel de manutention ou au devis les instructions spécifiques concernant des mouvements internes de conteneurs et répondrez à certaines demandes. Vous traiterez quotidiennement les mails et appels téléphoniques reçus des transporteurs ou des clients et les transmettrez vers les interlocuteurs concernés. A réception des demandes mail clients, vous saisirez, dans la base de données de gestion des conteneurs, les informations concernant les références des mouvements et les informations d'entrées et sorties des conteneurs. Vous contrôlerez la bonne insertion des références automatiques et rendrez compte des omissions constatées au référent en charge afin d'y remédier. Vous effectuerez différentes tâches administratives liées à son activité d'administratif dépôt. PROFIL ET COMPÉTENCES - Connaissance des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l'agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail. Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles : - Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années, - Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités. Assistance à la Directrice Générale des Services : - Conseils Municipaux : Convocations - Pouvoirs - Absences - Tenue des registres des Délibérations - actes, - Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales - soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne). Affaires Scolaires et Périscolaires : - Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire), - Suivi des demandes d'inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne), - Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire, - Suivi des transports scolaires. Missions en lien avec la responsable des finances : - Préparation à la saisie comptable (scan de documents). Missions en lien avec la responsable des ressources[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AGENCE DES TERRITOIRES DE LA VIENNE RECRUTE UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Etablissement Public Administratif rattaché au Département de la Vienne POSTE A POURVOIR LE : 15/07/2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30/06/2025 TYPE D'EMPLOI : Emploi permanent pour un agent titulaire ou CDD de droit public pour un contractuel. CATEGORIE : C et B CADRE D'EMPLOIS : Adjoints administratifs, Rédacteurs territoriaux. DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : L'agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l'espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d'information, outils numériques, sécurité). Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés. Le CAUE 86 - Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne - est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(-e) Assistant(-e) administratif(-ve) orienté(e) formation. Rattaché(e) au Directeur formation, vos missions seront les suivantes : Missions : * Informer les futurs stagiaires, * Accueillir physiquement les candidats, * Assurer le planning des formations, * Planifier et suivre les inscriptions et les relances des candidats, * Administrer les dossiers de candidatures et de financement, * Assurer le suivi pédagogique des dossiers candidats. * Gérer les dépôts de documents sur Korus * Administrer les dossiers pôle emploi sur KAIROS Issu(e) d'une formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans en entreprise dans une fonction similaire, idéalement dans un centre de formation ou OPCO. Vous êtes à l'aise avec les méthodes de financement. Rigoureux/rigoureuse, vous êtes organisé(-e), dynamique et capable de travailler en autonomie. Vous maitrisez les outils bureaucratiques (Pack Office, messagerie électronique). .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large. Gestion Administrative : Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme. Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes. Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants. Suivi Pédagogique : Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme. Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements. Gérer les rattrapages. Préparer les jurys et conseils de fin de semestre. Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme. Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement. Divers travaux administratifs (classement, archivage.). Services étudiants : Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement.). Interface avec le service des admissions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le renforcement de nos équipes, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Les missions du poste : Au sein d'une équipe dynamique, structurée et à taille humaine, vous : - Assistez les Responsables de régions et opérationnels ou la Direction dans la gestion des tâches administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes ; - Assurez l'accueil téléphonique et physique, la prise en charge des courriers ; - Assurez la gestion du temps (agendas, déplacements, réunions), - Contribuez à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes), - Transmettrez les éléments de gestion et comptables aux différents services supports, - Assurez la gestion de l'information, la diffusion ainsi que l'archivage. Profil recherché : - Vous êtes issus d'une formation tertiaire quelconque - Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative. - Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de l'anticipation - Vous avez une maitrise de la gestion des informations provenant de sources variées - Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité Vous vous reconnaissez dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Envie d'une nouvelle expérience professionnelle ? L'agence Adecco recrute pour son client, un acteur majeur du secteur médical basé à Dijon (21000), un agent administratif d'accueil en mission d'intérim sur plusieurs mois. Vous serez chargé d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, de gérer les sollicitations multicanales (téléphone, courriels, courriers) et d'accompagner les assurés dans leurs démarches. Vous participerez à la constitution et au suivi des dossiers médicaux, de l'ouverture à l'archivage. Vous contribuerez également à l'organisation logistique du service, à la tenue des échéances et à la promotion des offres du centre. Le poste est à temps partiel (23h45/semaine), du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15, avec une rémunération de 1264,89 € brut mensuel (13e et 14e mois sous conditions), titres restaurant, espace de restauration, CSE, participation aux transports, et forfait mobilité durable. Le contrat démarre le 19 juin 2025, jusqu'à fin août (le centre sera fermé du 26/07 au 17/08). Nous recherchons un candidat rigoureux, à l'aise avec l'accueil du public et la gestion administrative. Une bonne maîtrise de la relation client et des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Manpower ST BRIEUC BTP recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Trégueux. La durée de la mission peut être beaucoup plus longue si la candidature convient au client. - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative - Gestion des plannings des techniciens (plombiers) qui interviennent pour réaliser de la maintenance dans des logements sociaux. - Possibilité de réaliser diverses petites tâches administratives - Travail dans une équipe Avantages Manpower : -Couverture santé complète, mutuelle, protection en cas de maladie, d'accident dès la première heure de mission -Services pour faciliter le quotidien, comme l'aide au logement, la location de voiture, la garde d'enfants, et le financement des études FASTT -Accès au CSE et CSEC MANPOWER : offres et aides financières pour les loisirs, activités culturelles, et vacances -Compte épargne temps rémunéré à 8% dès la première heure de mission -Programme MyPath / Agent des Talents : Accompagnement personnalisé pour révéler les potentiels et valoriser les motivations -Offre de parrainage : Recevez une prime de 150 pour chaque personne parrainée qui rejoint notre équipe[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'ADEAR du Gers (Association pour le Développement de l'Emploi Agricole et Rural) a été créée en 2001 par des agriculteurs soucieux d'ouvrir le monde agricole à des porteur.se.s de projets qui n'en sont pas issu.e.s, en lien avec la Confédération Paysanne. Notre association accompagne des porteurs de projets agricoles dans leur démarche d'installation sur le territoire gersois ainsi que des futur.e.s cédant.e.s souhaitant transmettre leur ferme. Elle participe activement à la promotion d'une agriculture paysanne et propose des formations à destination des porteurs de projet et des paysans. Nous encourageons à travers ces actions la création de fermes à taille humaine, respectueuses de l'environnement et tournées vers l'économie locale. En vue du départ de l'une de ses salariées, l'ADEAR du Gers recherche un.e animateur.ice/chargé.e de formations qui travaillera en lien avec le Conseil d'administration et l'équipe salariée pour assurer les missions suivantes : 1. Organisation de formations agricoles - Organiser les formations professionnelles à destination des agriculteurs et agricultrices : recueil des besoins, élaboration du programme annuel, suivi de l'activité et de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprend 2 900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, qui comprend 5 gestionnaires et qui fait partie du service scolarité de l'UFR SHS (18 agents) vous aurez pour missions principales : - Assurer la gestion administrative des masters métiers du livre et de l'édition - Être en renfort sur la gestion formation continue et alternance - Être le / la référent(e) césure de l'UFR SHS Activités : - Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs) - Organiser[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Principales : Gestion et Développement du Projet Artistique : Coordination avec la metteuse en scène et le bureau de l'association. Négociation des relations contractuelles avec les artistes et techniciens. Responsabilités RH : Relation contractuelle avec les artistes et techniciens impliqués dans les différents projets, conformément à la politique salariale de l'association. Responsabilité RH - Veille sociale & accompagnement des salariés : présentation et portage de la politique salariale, des grilles de salaires et des obligations auprès des salariés. Suivi des obligations légales en termes de Risques Psycho-Sociaux/Droit du travail (politique de qualité de vie au travail, plan de prévention VHSS , vigilance sur le respect du temps de travail des salariés, déclaration des AT, suivi de la DUERP, permanence hors heures de travail, etc.) Responsabilités Budgétaires et Administratives : L'administrateur.rice portera la responsabilité du montage et du suivi budgétaire de la structure conformément au modèle économique défini avec la metteuse en scène et le bureau de l'association : - Montage et suivi du budget global (entre 300 000 et 400 000 euros par an en fonction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise spécialisée dans les espaces verts recherche un(e) assistant(e)commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique ! Vos missions principales : -Téléprospection et prise de contacts entrants - Rédaction de devis et suivi administratif - Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres (enveloppes administratives, DC1/DC2, etc.) - Relation client et suivi des échanges - Relance facturation et support commercial Vous travaillerez en collaboration constante avec notre équipe commerciale et administrative déjà en place, dans un environnement bienveillant et stimulant. Profil recherché : - Expérience en assistanat commercial ou administratif - À l'aise au téléphone, rigoureux(se), organisé(e) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens du service et esprit d'équipe - Horaires : Flexible Lundi au vendredi, entre 8h-12h / 14h-18h Intéressé(e) ou vous connaissez quelqu'un fait pour ce poste ? Envoyez-nous votre CV à coralie.alves@chieze.fr Pour plus d'infos :04-74-87-09-13

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Administratif F/H pour le Service Arbitrages & Partenariats Immobiliers. Vos missions : - Gestion et alimentation des data rooms. - Collecte de pièces administratives et juridiques, identification des documents manquants, et demandes auprès des administrations. - Numérisation des documents et alimentation des data rooms pour les projets de cession. - Bac+2 à Bac+3 en Immobilier et/ou technique (option juridique) et expérience souhaitée de 1 an minimum en Immobilier et/ou technique - Esprit d'équipe et rigueur indispensables Statut : Agent de Maîtrise Temps de travail : 40 heures/semaine Mission : 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 Salaire : 14,28 € de l'heure (2 485 € mensuel, à étudier selon le profil) Poste basé à Saint-Etienne (42)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire, leader des prestations Transport et Logistique de la région Hauts-De-France dont le siège social est basé à Sin-Le-Noble, recherche 1 assistant administratif immobilier H/F pour renforcer son service immobilier. A ce titre, vos missions principales seront : Suivre et contrôler les marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc) Contrôler les pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché Suivre les autorisations (administratives, environnementales, réglementaires.) Suivre les budgets Lancer des déclarations d'intention de travaux, déclaration d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclaration d'achèvement de travaux. Constat d'affichage Relations avec les concessionnaires Mettre à jour et suivre le tableau des visites générales périodiques (VGP) Suivre la facturation des VGP Aider le service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP Rédiger des comptes rendus de réunion Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) Réapprovisionner les consommables du services immobilier (cartouches d'encre) Profil recherché : Diplômé(e) d'un BTS Professions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) technique dans le domaine de l'amiante, en support à la responsable HSE. Missions : - Vous assurez la gestion quotidienne administrative et technique, - Vous assurez l'envoi de courriers et documents règlementaires (plans de retrait amiante et d'encapsulage, stratégies d'échantillonnage...) aux différents organismes (DIRECCTE, CARSAT, OPPBTP, Médecine du travail...), - Vous assurez le suivi administratif et la mise en oeuvre de la certification, - Vous préparez les dossiers de chantier (classeurs de chantier, documents, ...) en amont du chantier, - Vous effectuez le suivi des expositions du personnel de chantier, - Vous réalisez le suivi des déchets amiante : demande préalable d'acceptation des déchets, création des bordereaux de suivi, tenue du registre des déchets, - Vous suivez et planifiez les formations du personnel de désamiantage et les visites médicales du personnel de désamiantage, - Vous prendrez en charge l'accueil téléphonique. Nous recherchons une personne dynamique, autonome et réactive. Une formation interne est envisageable. Poste à 80%

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourouvre au Perche, 61, Orne, Normandie

Manpower MORTAGNE AU PERCHE recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif SAV à 61190 TOUROUVRE, France. L'entreprise est une entreprise évoluant dans le secteur de la reproduction d'enregistrements. Les missions: En rejoignant cette équipe, vous serez amené à : -Gérer les relations clients -Assurer la gestion des commandes clients -Saisir les bons de livraison dans GPAO -Transmettre les bons de livraison à la facturation -Assister les collègues dans leurs tâches quotidiennes -Réceptionner les documents comptables -Organiser et centraliser les documents SAV -Optimiser les process administratifs Les horaires : 8H30 - 12H30 et 13H00 - 16H15 Le profil : Vous êtes rigoureux, organisé et expérimenté dans le SAV administratif H/F, maîtrisant Excel et Word. Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et de gestion des priorités. Votre sens du détail prime. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

LA VILLE DE RIEDISHEIM recrute un gestionnaire de ressources humaines H/F Cadre d'emploi : rédacteur ou adjoint administratif 8ème Ville du Haut-Rhin, au cœur de l'attractivité de l'Agglomération Mulhousienne, Riedisheim est pleinement engagée dans une dynamique de projets conciliant urbanité et environnement. Nature, culture, commerces, services, associations sont les marqueurs forts de Riedisheim, ville recherchée pour sa qualité de vie. L'action des élus et l'implication quotidienne de 115 agents contribuent fortement à ce bien vivre ensemble. La Ville se veut garante d'une démarche respectueuse de la qualité d'accueil du public et a obtenu le Label Charte Marianne. Avec la volonté d'accompagner les agents de la collectivité dans une amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, le service RH recherche un(e) nouveau/nouvelle collaborateur(trice). Sous l'autorité de la directrice du service des ressources humaines, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous travaillerez en binôme pour réaliser les missions de gestionnaire des ressources humaines, au service des équipes sur le terrain. Vous serez l'interlocteur(trice) des agents sur l'ensemble des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de carton ondulé et basé sur le secteur de Montdidier (80500), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle au sein de l'équipe sera de pallier aux absences des congés d'été : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'un atelier et de la maintenance - Saisie informatique sur La suite office - Gestion des commandes de matériels - Rédaction de documents - Gestion des appels téléphoniques des différents services. Mission prévue 3 mois juin juillet août voir début septembre Horaires 8h 16h avec coupure 1 heure le midi Rémunération selon profil Cette offre vous intéresse , Postulez rapidement en ligne ! Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Diplômé(e) d'BAC minimum, si possible dans le domaine administratif. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de la suite Office est indispensable. Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer professionnellement ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à[...]

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Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. L'agent d'accueil, d'information et d'orientation a pour missions : - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service ; - Gestion du courrier entrant et sortant. Dans un contexte d'évolution rapide de la législation relative à l'alternance, la présente fiche de poste peut être soumise à des mises à jour ponctuelles. - Accueillir, informer et orienter le public ; - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ...), les reproduire et les diffuser ; - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Vous assurerez des missions à la fois en administratif et en atelier de production/logistique: CDD de 4 mois avec possibilité de renouvellement, temps partiel. Tâches administratives: - Saisir les commandes, bon de commandes, rebuts et bons de livraison sur la GPAO - Suivi de la production jusqu'à l'expédition (réception des commandes clients et / ou fournisseurs par mail, renseignements de la réception ou non des écrans, informer les clients de la disponibilité de celles-ci jusqu'à l'enlèvement de la marchandise. - Inventaire mensuel - Répondre aux mails, rédaction de courriers, archivage - Accueil, téléphone Tâches en atelier / logistique: - Emballage et contrôle en sortie de machine - Editer les bons de transport (BT) et les coller sur les commandes (références clients + BT) - Remplir les différents tableaux et feuilles de suivi - Editer les films des BAT pour la production d'écran - Port de charges; colis 12kg Tâches annexes: vous serez en charge de l'entretien, nettoyage de la salle de pause, WC réservé au personnel administratif, bureau, archives

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, un assistant commercial F/H sur Miribel les Echets. Vous serez en charge de la gestion administrative, la facturation ainsi que la gestion des sinistres. Vous aurez pour mission : 1-Gestion administrative et commerciale Gérer le courrier, gérer du standard, saisir et envoyer les devis clients, relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande, enregistrer les devis acceptés dans l'ERP, préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement, ...), classer les dossiers commerciaux, participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance, préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres, saisir les plans de prévention suivant les données communiquées par le technico-commercial ou le commercial. 2-Facturation et relances Emettre les factures clients, classer les factures clients, éditer et suivre les remises de chèques et avis de virement clients, relancer les retards de paiement, Constituer et envoyer les dossiers d'impayés à l'organisme de recouvrement contentieux, Suivre et envoyer à la DAF les factures fournisseurs selon les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Sarlat recrute sur la structure située dans le hall d'entrée du bâtiment principal + antenne pour l'accueil des urgences au service des Urgences, un admissionniste/Adjoint administratif. MISSIONS DU POSTE : - Accueillir, informer et orienter les usagers - Procéder à l'inscription, à l'admission, à la constitution du dossier administratif, à la facturation et au recouvrement (recueil des éléments et des pièces justificatives, demande de prise en charge). - Assurer la gestion administrative du dossier des consultants et percevoir le prix des prestations délivrées - Assurer la continuité du service QUALITES ET COMPETENCES REQUISES : Excellent contact humain, sens de la diplomatie et de l'écoute, Etat d'esprit constructif dans le cadre d'un travail d'équipe, Sens de l'organisation, Rigueur et Méthode, Esprit d'initiative, Autonomie, Adaptabilité, Sérénité, Discrétion, Tact et Réserve, Goût du service rendu, Intérêt aux évolutions des techniques informatiques, Bonne élocution, Sobriété. Connaissance de la réglementation de la Sécurité Sociale notamment en matière de règles de prise en charge Maîtrise indispensable des outils bureautiques et de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du remplacement des congés payés de la secrétaire administrative et après une période de formation de quelques jours sur la ligne de production et sur le poste de travail, vos missions au quotidien consisteront: - Optimiser la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux des dossiers du Responsable de site /responsable de production - Collaborer étroitement avec les différents services pour fluidifier la communication interne - Participer activement à l'amélioration des processus administratifs pour un fonctionnement optimal - Assurer le standard téléphonique et l'accueil pour le site, - Gérer les pointages (affectations d'horaire, correction des pointages), - Constituer les dossiers d'embauche du personnel et faire les déclarations préalables à l'embauche, Contrat: Intérim Durée: 33/jours Salaire: 11,88 euros/h Horaires: Du Lundi au Vendredi 8h45-16h45 dont 1H de pause En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'assurance Maladie de l'Eure recherche 1 Agent Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à compter du 30 juin 2025 (renouvellement 3 mois possible) sur son site d'Évreux. Rattaché à la Direction Adjointe des Assurés et des Employeurs, au sein du service Aides Financières Accompagnement aux Soins (SAFIAS) l'agent administratif accompagne les assurés dans l'accès aux droits et aux soins. Vos missions seront les suivantes : - Analyser la situation de l'assuré pour identifier les freins au renoncement, - Réaliser un bilan des droits sur la situation de l'assuré et de ses ayants droits, - Conseiller, informer et accompagner l'assuré afin qu'il s'inscrive dans une démarche d'accès aux soins, - Définir, proposer et mettre en œuvre un plan d'accompagnement, - Promouvoir les offres de service et orienter l'assuré vers l'offre appropriée, - Assurer les contacts privilégiés avec les partenaires internes et externes, - Guider et vérifier la réalisation des soins de l'assuré, - Participer à l'ensemble des activités dans le cadre de la continuité du service, - Alimenter les outils nécessaires à la supervision et au suivi de l'activité. Ce poste est à pourvoir sur notre[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Mission Vous êtes rattaché au centre de formation de Chartres de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Centre-Val de Loire (CVL). Votre mission consiste à assurer l'organisation et la coordination des services administratifs et logistiques du centre (gestion du personnel, scolarité, financier.) en lien permanent avec le siège académique de l'INSPÉ CVL. Activités principales Gestion du personnel BIATSS : Coordonner et planifier les activités des agents, gérer le temps de travail/congés Anticiper avec le responsable du centre de formation, les remplacements de personnels en lien avec le service de gestion des ressources humaines de l'INSPE CVL et la Direction de la composante Conduire les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité et en rédiger les comptes rendus ; fixer, conjointement avec les agents, des objectifs réalistes et mesurables ; actualiser les fiches de poste Participer au développement professionnel des agents en prenant part à tous les événements-clés d'un personnel Biatss titulaires (primes, promotion, CIA, avancement) et contractuels : avis sur les demandes de formation Animer le centre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vestric-et-Candiac, 30, Gard, Occitanie

Votre agence Partnaire Nîmes recherche pour son client, spécialisé dans l'installation à la maintenance de systèmes de sécurité pour particuliers et professionnels, un assistant administratif (H/F) dans ses locaux de Vestric-et-Candiac (30). Sous la responsabilité des deux dirigeants, vous êtes un réel appui administratif pour toute l'équipe. Vous devez : - réaliser l'accueil téléphonique (et physique mais avec peu de passage) - effectuer des devis, contrats, factures et suivre la facturation - passer les commandes fournisseurs - assurer le service après vente et piloter les techniciens à distance Vous travaillez du Lundi au Vendredi, pour débuter en temps partiel uniquement les matins de 08h00 à 12h00, puis évolution temps plein très rapide (08h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00). Expérimenté dans le domaine administratif, vous êtes pointilleux, rigoureux et responsable. Vous devez impérativement maîtriser l'utilisation de l'outil informatique en toute autonomie. De préférence, vous avez déjà une expérience en gestion de réclamations et suivi "après-vente", vous savez gérer les urgences en gardant votre sang-froid. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Parmi ses composantes, la direction de la vie universitaire, ressource de l'expérience étudiante, regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Accueil et information: Vous accueillez, informez et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une société spécialisée dans le négoce européen de véhicules neufs, récents ou d'occasion. En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, tu contribueras au bon fonctionnement administratif de l'activité. Vos missions : Sous la responsabilité du responsable administratif, tu seras en charge de : Gestion administrative : Suivi administratif : gestion des dossiers clients/fournisseurs, documents de vente, archivage Organisation : planification des livraisons, suivi des ventes, préparation de réunions Communication : gestion des appels/emails, lien entre les services Support RH : suivi du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez l'ARFAB Bretagne, acteur engagé de la formation dans le secteur du bâtiment ! Vous recherchez une alternance utile, polyvalente et formatrice, au cœur d'une structure humaine et dynamique ? L'ARFAB Bretagne vous propose de rejoindre son équipe pour vivre une expérience riche en responsabilités. ________________________________________ Votre mission : En tant qu'alternant-e Assistant-e Administratif-ve, vous serez un véritable rouage de notre organisation. Vos missions seront variées, concrètes et directement liées au bon déroulement de nos formations professionnelles : Gestion logistique des formations - Réserver les salles pour les stages (courts et longs). - Mettre à jour les plannings et informer les formateurs et stagiaires en cas de changement. Suivi des stagiaires - Suivre les absences : extraire les relevés mensuels, relancer les stagiaires pour les justificatifs. - Gérer les retours des questionnaires de satisfaction. - Communiquer proactivement avec les stagiaires pour tout ajustement de calendrier. Support administratif quotidien - Vérifier la conformité des factures des formateurs. - Relire et mettre à jour des dossiers administratifs et pédagogiques. Gestion[...]

Ressources supplémentaires